RODO Gmina Paradyż

Administrator Pani/Pana danych

Wójt Gminy Paradyż z siedzibą Urzędu w Paradyżu przy ul. Koneckiej 4,
26-333 Paradyż.

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować:

1)      osobiście lub na adres poczty elektronicznej wskazany poniżej: gmina@gminaparadyz.pl

2)      telefonicznie: (44) 758-40-82

3)      pisemnie: ul. Konecka 4, 26-333 Paradyż

Inspektor Ochrony Danych

W Urzędzie Gminy w Paradyżu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@gminaparadyz.pl lub pisemnie (na adres siedziby Urzędu).

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

Dane będą przetwarzane przez Administratora w celach:

1)      Wypełnienia obowiązków prawnych w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub 9 ust. 2 lit. g) rozporządzenia RODO, a ponadto ciążących na Administratorze
w szczególności zadań wynikających z:

a)      Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572, 1907, z póżń. zm.)

b)      Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164)

c)      Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 769)

d)      Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2025 r. poz. 769)

e)      Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572, 1907 z późn. zm.)

f)       Ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

g)      Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 371, 1728)

h)      Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151)

i)        Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. 2022 poz. 1389)

j)        Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939)

k)      Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761, 1940)

Dane będą przetwarzane nie dłużej, niż przez okres ujęty w ramach konkretnych przepisów prawa wraz z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwaliów

2)      Procesu rekrutacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów do pracy – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji.

3)      Zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy.

4)      Wykonywania zadań realizowanego w interesie publicznym – lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Gminie (na podstawie art. 6 1 lit. e) rozporządzenia RODO)

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonym
w umowie usług na rzecz pracodawcy, na przykład: usługi teleinformatyczne, usług drukarskie, usługi prawne i doradcze.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Urząd Gminy w Paradyżu mają prawo do:

1)      Dostępu do swoich danych osobowych

2)      Żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

3)      Żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

4)      Żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne
z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Urząd Gminy
w Paradyżu nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;

5)      Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

6)      Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.

7)      Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych
do państw trzecich

Dane mogą być przekazywane do:

·         Google Ireland Limited;

·         Microsoft Ireland Operations Ltd.

·         Facebook Ireland Ltd.

Międzynarodowy charakter spółki powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez w/w spółki standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.